Asistente Administrativo - Para laborar en Mina

DESCRIPCION DE TAREAS:

• Controlar la documentación interna y Externa en coordinación con la Gerencia.

• Aplicar todas las herramientas de gestión concernientes a su área de trabajo.

• Mantener comunicación permanente con la Residencia y Gestión Humana Central (Trujillo), con el objeto de realizar coordinaciones y facilitar de desarrollo de las operaciones en forma eficiente.

• Preparar la documentación y los informes que corresponden el área de Administración.

• Emitir y Controlar los memorándums de atención médica a los trabajadores y visitantes en la unidad minera.

• Aplicar acciones de motivación incentivo y sanciones al personal conforme los procedimientos establecidos, en coordinación con la Gerencia General, Ingeniero Residente y titular

• Coordinar con el área de Seguridad para realizar inspecciones mensuales del campamento y comedor.

• Procesar y llevar el control de los cambios, transferencias y promociones del personal disponiendo el registro de datos de los movimientos en los records de servicios respectivos.

• Atender a los trabajadores en los reclamos laborales y quejas que se puedan presentar por los diferentes servicios de compañía.

• Dar la orden de trabajo y seguimiento a los conductores de camioneta en su turno de trabajo.

• Realizar los trámites de la afiliación de personal nuevo y de visita

• Control Tarjetas de Tareo Diario, verificar firmas y transferir información al sistema de tareo y controlar papeletas de Suspensión, permisos, faltas, amonestaciones, etc.

• Coordinar y registrar las salidas e ingresos del personal por días libres, registrar e informar la asistencia del personal.

• Elaborar, recepcionar y archivar adecuadamente todos los documentos a cargo de Administración.

• Mantener una copia del libro de Obra actualizado en archivos virtuales y físicos.• Otras actividades encomendadas por el administrador en el cumplimiento de sus funciones.

• Reemplazar al Administrador en ausencia de este.

• Cumplir y hacer cumplir con las políticas en materias de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Antisoborno, involucrándose en la mejora continua de la organización.

REQUISITOS:

Titulado, Técnico o Bachiller de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial

EXPERIENCIA MINIMA EN EL RUBRO DE MINERIA 3 AÑOS

Conocimiento en normas internacionales ISO 9001, 14001, 37001, 45001.

Conocimientos en Excel Nivel Avanzado

Sistema de Trabajo 20x10

COMPETENCIAS:

Trabajo bajo presión

Capacidad de Organización

Proactividad

Adaptación al Cambio

BENEFICIOS:

Todos los beneficios de acuerdo Ley

Contrato desde el primer día de trabajo

Alimentación, hospedaje cubierto al 100% por La Contratista

Movilidad Cubierta de Trujillo - Santa María (Mina) - Trujillo (En vuelo)